Hiroは長年決算システムの担当者であったが、海外赴任を命じられ、後任者のKei引継ぎを行うこととなった。決算システムは全社的に使用され、多くの機能を持っているため、引き継ぐ知識が膨大にある。
膨大な知識を後任者に効率的に引き継ぐには、どうすべきか?
短期間に多くの知識を詰め込む「詰め込み式教育」の問題点として「テストを過ぎたらすべてを忘れる」「なぜそうなるのか、過程が理解できない」などの問題点がある。この問題は、引継ぎに関しても言えることだ。多くの知識を短期間で詰め込むと、後任者の知識として定着しにくくなる恐れがある。
引継ぎ期間は十分にあり、ゆっくり時間をかけて引継ぎを行うことは可能である。
一度にすべてを引き継ぐと、その一度の機会にすべての知識を伝達できないと、引継ぎは失敗になってしまう
引継ぎは複数回に分けて、徐々に知識を伝えていくこととした。前回の引継ぎから間が開いてしまわないよう、定期的に引継ぎを行う機会を設けよう。
引継ぎの機会が複数回あったため、引き継ぐ知識量を柔軟に調整して対応することができ、無理のない引継ぎを行うことができた。 また、Keiはその場では理解できなかった知識の確認を次回の引継ぎでHiroに質問できた。
結果、Keiは引き継がれた知識をしっかり理解することができた。
最終更新:2016年12月08日 18:07