0.前提条件
Trelloの未着手~ページ作成・投下待ちのカードが最新化されていること。
また、恒常作業は個別に分割すること。
1.事前準備作業(華族)
時期:作業ミーティング前日(遅くとも作業ミーティング実施まで) ※17/11/03記載修正
場所:Trello
担当:華族(玄霧さん、雅成さん)
目的:作業期間内に実施して欲しい作業のリストアップ
手順:
- Trelloの「やりたいこと」リストのカードについて、やってほしい作業の順に上から並び替える。
- 1で並べた順に、期間内できそうな数のカードを「未着手」リストに移す
- 2で移したカードの中に誰でもできる作業がない場合、やってほしい順にかかわらず数個、誰でもできる作業を未着手リストに移す
- 作業が終わったらChatworkで連絡する。
2.作業ミーティング(司会担当)
時期:中3日程度ごとに定期的に実施
場所:Chatwork
担当:華族または華族の指定を受けた担当者(司会)
目的:
- 前回作業の状況確認。終わってない作業についての手当て
- 今回作業の確認、担当決め
- 次回実施日の決定
手順
1.開始の挨拶
2.前回作業の確認を行う。全て終わっていれば次へ進む。
終わってない場合は、原因ごとに以下の対応を行う。
原因 |
対応 |
時間が足りなかっただけ。次は時間を確保できる |
対応不要 |
時間が足りなかっただけだが、次も時間は取れそうにない |
担当変更 |
やってみたら作業が難しい、手が止まる |
担当変更or指導 |
誰も担当がいなかった |
担当者募集 |
該当がなかったり対応がうまくいかない場合は華族に相談する。
3.新しい作業の担当者を募る。
※その場にいない人もいるため、希望者がいる作業だけで良い
4.次回ミーティング日の決定
5.終わりの挨拶
3.作業期間(各作業者)
時期:作業ミーティングと作業ミーティングの間
場所:Chatwork,wiki、文殊、Trelloなど
担当:国民全般
目的:作業ミーティングで決めた作業を実施する
手順(基本的には通常作業と同じ):
- 未着手の作業に参加したい場合、Chatworkで宣言
- Chatworkの担当を自分に設定する。
- 作業を実施する。やり方は通常と同様。
※作業チェックについて
- 基本的には、作業管理者の方でチェックが終わればチェック完了としても良い(しなくても良い)
- 不安が残る場合には、ダブルチェックや誤字脱字チェックなどを、チェックした人が別途チャットワーク上で自由に依頼して良い。
※もし予定していた作業が全て終わって余裕がある場合
- Trelloの「やりたいこと」リストを上から見て、次回ミーティングまでにできそうな作業があれば、「未着手」リストに移す。
- カードを「未着手」に移した事、その作業を担当することをChatworkで連絡する。
- 通常と同様に作業を実施する。
※もし作業が次回作業ミーティングまでに終わりそうにない場合は、ChatworkかTrelloに作業が終わりそうにないことと、その理由を書き込む。
理由の例は以下の通り。
- 時間が足りなかっただけ。次は時間を確保できる
- 時間が足りなかっただけだが、次も時間は取れそうにない
- やってみたら作業が難しい、手が止まる
最終更新:2017年11月03日 23:17