作業ミーティングマニュアル


0.前提条件

Trelloの未着手~ページ作成・投下待ちのカードが最新化されていること。
また、恒常作業は個別に分割すること。

1.事前準備作業(華族)


時期:作業ミーティング前日(遅くとも作業ミーティング実施まで) ※17/11/03記載修正
場所:Trello
担当:華族(玄霧さん、雅成さん)
目的:作業期間内に実施して欲しい作業のリストアップ
手順:
  1. Trelloの「やりたいこと」リストのカードについて、やってほしい作業の順に上から並び替える。
  2. 1で並べた順に、期間内できそうな数のカードを「未着手」リストに移す
  3. 2で移したカードの中に誰でもできる作業がない場合、やってほしい順にかかわらず数個、誰でもできる作業を未着手リストに移す
  4. 作業が終わったらChatworkで連絡する。

2.作業ミーティング(司会担当)

時期:中3日程度ごとに定期的に実施
場所:Chatwork
担当:華族または華族の指定を受けた担当者(司会)
目的:
  • 前回作業の状況確認。終わってない作業についての手当て
  • 今回作業の確認、担当決め
  • 次回実施日の決定

手順
1.開始の挨拶
2.前回作業の確認を行う。全て終わっていれば次へ進む。
 終わってない場合は、原因ごとに以下の対応を行う。
原因 対応
時間が足りなかっただけ。次は時間を確保できる 対応不要
時間が足りなかっただけだが、次も時間は取れそうにない 担当変更
やってみたら作業が難しい、手が止まる 担当変更or指導
誰も担当がいなかった 担当者募集
該当がなかったり対応がうまくいかない場合は華族に相談する。
3.新しい作業の担当者を募る。
※その場にいない人もいるため、希望者がいる作業だけで良い
4.次回ミーティング日の決定
5.終わりの挨拶

3.作業期間(各作業者)

時期:作業ミーティングと作業ミーティングの間
場所:Chatwork,wiki、文殊、Trelloなど
担当:国民全般
目的:作業ミーティングで決めた作業を実施する
手順(基本的には通常作業と同じ):
  • 未着手の作業に参加したい場合、Chatworkで宣言
  • Chatworkの担当を自分に設定する。
  • 作業を実施する。やり方は通常と同様。

※作業チェックについて
  • 基本的には、作業管理者の方でチェックが終わればチェック完了としても良い(しなくても良い)
  • 不安が残る場合には、ダブルチェックや誤字脱字チェックなどを、チェックした人が別途チャットワーク上で自由に依頼して良い。

※もし予定していた作業が全て終わって余裕がある場合
  1. Trelloの「やりたいこと」リストを上から見て、次回ミーティングまでにできそうな作業があれば、「未着手」リストに移す。
  2. カードを「未着手」に移した事、その作業を担当することをChatworkで連絡する。
  3. 通常と同様に作業を実施する。

※もし作業が次回作業ミーティングまでに終わりそうにない場合は、ChatworkかTrelloに作業が終わりそうにないことと、その理由を書き込む。
理由の例は以下の通り。
  • 時間が足りなかっただけ。次は時間を確保できる
  • 時間が足りなかっただけだが、次も時間は取れそうにない
  • やってみたら作業が難しい、手が止まる

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小鳥遊
最終更新:2017年11月03日 23:17