・外部の方を招いての講演について
・当日のタイムスケジュールの決定
・各企画の当日までに行うことの確認
・その他確認事項
外部の方を招いての講演について
・デューク大の松波先生に講演をしていただく
学生委員で話し合った結果、行わない方向で決定
当日のタイムスケジュールの決定
・「タイムスケジュール」のページに記載
学生交流企画について
・トークテーマは2つに決定(1つは異分野交流について)
トーク時間を10分→15分に変更する
○今後行うこと
グループ分け、席移動の決定
トークテーマの詳細決定
模造紙の購入
研究紹介企画について
・ポスター発表の形式は変わらず
ショートプレゼンは無し
・全体の時間を3つのセクション(各セクション1時間)に分けて、15分の旧型の2回取る
・アンケートには3つの大学それぞれの優秀発表団体と選んだ理由を書いてもらう
○今後行うこと
ポスターのレイアウトの決定
景品の準備
予稿(A4スライド1枚)提出とポスター作成の連絡
研究紹介パンフレットの作成
アンケート作成
懇親会について
・大学クイズに加えて新しい企画の導入
1. 各グループが紙に数字を書いて他のグループと被らず、かつ一番小さい数字を書いたグループの勝ち
2. そのグループに対して○×クイズを行い間違えた場合は1.からやり直す
・酒類を減らして景品代に回すかも?
○今後行うこと
グループ分けの決定
飲み物の発注、お菓子類の購入
景品の購入
確認しておきたい項目
・備品について
名札と画鋲は三沢先生から予算が出るので購入して毎年使用する
・賞状について
賞状印刷用のプリンタを電通大の向山先生に調達していただく
・予算について
購入する際の金額を見積もり後、各大学の先生に立て替えてもらい、当日精算する
○その他
・オープンイノベーションコースの学生たちが、途中ミーティングで外す可能性あり
・受付をスムーズになるようにどう捌くか
参加学生に手伝ってもらう?
各大学2列にする