9.12 議事録


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議題

・外部の方を招いての講演について

・当日のタイムスケジュールの決定

・各企画の当日までに行うことの確認

・その他確認事項

 

内容

外部の方を招いての講演について                

・デューク大の松波先生に講演をしていただく

  学生委員で話し合った結果、行わない方向で決定

 

当日のタイムスケジュールの決定               

・「タイムスケジュール」のページに記載

 

学生交流企画について                      

・トークテーマは2つに決定(1つは異分野交流について)

  トーク時間を10分→15分に変更する

○今後行うこと

  グループ分け、席移動の決定

  トークテーマの詳細決定

  模造紙の購入

 

研究紹介企画について                      

・ポスター発表の形式は変わらず

  ショートプレゼンは無し

・全体の時間を3つのセクション(各セクション1時間)に分けて、15分の旧型の2回取る

・アンケートには3つの大学それぞれの優秀発表団体と選んだ理由を書いてもらう

○今後行うこと

  ポスターのレイアウトの決定

  景品の準備

  予稿(A4スライド1枚)提出とポスター作成の連絡

  研究紹介パンフレットの作成

  アンケート作成

 

懇親会について                           

・大学クイズに加えて新しい企画の導入

  1. 各グループが紙に数字を書いて他のグループと被らず、かつ一番小さい数字を書いたグループの勝ち

  2. そのグループに対して○×クイズを行い間違えた場合は1.からやり直す

・酒類を減らして景品代に回すかも?

○今後行うこと

  グループ分けの決定

  飲み物の発注、お菓子類の購入

  景品の購入

 

確認しておきたい項目                       

・備品について

  名札と画鋲は三沢先生から予算が出るので購入して毎年使用する

・賞状について

  賞状印刷用のプリンタを電通大の向山先生に調達していただく

・予算について

  購入する際の金額を見積もり後、各大学の先生に立て替えてもらい、当日精算する

○その他

・オープンイノベーションコースの学生たちが、途中ミーティングで外す可能性あり

・受付をスムーズになるようにどう捌くか

  参加学生に手伝ってもらう?

  各大学2列にする